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各種マニュアルについて


本学では、Google社の教育機関向けサービス「Google Workspace for Education」を使用して、Gmail、ドライブ、フォト等のサービスを提供しています。
このサービスは、容量無制限で利用が許可されていましたが、Google社の方針変更により、2022年7月から大学全体で100TB の容量制限が実施されることとなりました。
そこでICT推進委員会での審議を経て、2023年4月3日から新たなルールでの運用を開始しました。
新たな運用ルールでは、一人当たりのGoogleサービス（Gmail、ドライブ、フォト）使用容量は50GBとなります。
また、利用可能なGoogleサービスは利用者の属性により異なります。
つきましては、以下のマニュアルを参考に、データの整理（データの削除、他のストレージへのデータの保存）をお願いいたします。

新たな運用ルールについては、こちらをご確認ください。

Google社提供サービス活用マニュアル

操作（確認、ダウンロード、削除及び設定等）をする場合は、NMSメールアドレス及びパスワードをお手元に準備の上行なってください。

  • Googleサービスのデータ（Gmail、ドライブ）を別のGoogleアカウントへ移行する方法（移行画面が開きます）
    https://takeout.google.com/transfer　
    ※進んでいく中で、「「コンテンツの移行」機能は G Suite for Education の承認済みアカウントでのみ使用できます。管理者に問い合わせるか、別の Google アカウントでログインしてください。」と表記が出た場合は、「シークレットモード」で再度お試しください。
  • Gmailにおけるファイルの添付方法（ドライブの活用）
    https://support.google.com/mail/answer/2487407　
    　ドライブ上のデータを共有することで、メールにファイルを添付する方法と比べ、各利用者のGmailの容量を消費せず、NMSメールアカウント全体の容量削減に繋がります。
　
  • スマートフォンのGoogleフォトにてNMSメールアドレスと連携（バックアップ）をオンにすると、自動的に写真が保存され、容量が増加します。
    必要な場合のみ連携し、通常は連携しない（バックアップをオフ）にしてください。
    　　連携（バックアップ）をオフにする方法　　Androidの場合　　　iPhoneの場合　
  • ＜他のGoogleアカウントへのフォトデータ移行方法2＞
    NMSアカウントのGoogleフォト等のデータをPC等にダウンロードする、そして別のGoogleアカウントにアップロードする
    追加するデータの選択では「Google フォト」のみを選択してください。他のデータを選択した場合、データをダウンロードできるまで時間を要する可能性がございます。
    配信方法は「ダウンロード リンクをメールで送信」を選択してください。
    そして、Google データ アーカイブをダウンロードするためのリンクはメールでNMSアカウントに送付されますので、データをPCに保存ください。
    ファイルのダウンロード期限は 1 週間です。そして、別のGoogleアカウントにアップロードしてください。
　
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