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各種マニュアルについて


本学では、Google社の教育機関向けサービス「Google Workspace for Education」を使用して、Gmail、ドライブ、フォト等のサービスを提供しています。
一人当たりのGoogleサービス(Gmail、ドライブ、フォト)使用容量は50GBとなります。
また、利用可能なGoogleサービスは利用者の属性により異なります。

以下のマニュアルを参考に、データの整理(データの削除、他のストレージへのデータの保存)をお願いいたします。

新たな運用ルールについては、こちらをご確認ください。

Google社提供サービス活用マニュアル

NMSメールアドレス及びパスワードをお手元に準備の上操作ください。



Gmaiについて

  • Googleサービスのデータ(Gmail、ドライブ)を別のGoogleアカウントへ移行する方法(移行画面が開きます)
    https://takeout.google.com/transfer 
    移行先のアカウントの入力(コードを送信) →  ※進んでいく中で、「「コンテンツの移行」機能は G Suite for Education の承認済みアカウントでのみ使用できます。管理者に問い合わせるか、別の Google アカウントでログインしてください。」と表記が出た場合は、「シークレットモード」で再度お試しください。
  • ファイルの添付方法(ドライブの活用)
    https://support.google.com/mail/answer/2487407 
     ドライブ上のデータを共有することで、メールにファイルを添付する方法と比べ、各利用者のGmailの容量を消費せず、NMSメールアカウント全体の容量削減に繋がります。

Googleドライブについて

  • Googleサービスのデータ(Gmail、ドライブ)を別のGoogleアカウントへ移行する方法(移行画面が開きます)
    https://takeout.google.com/transfer 
    ※進んでいく中で、「「コンテンツの移行」機能は G Suite for Education の承認済みアカウントでのみ使用できます。管理者に問い合わせるか、別の Google アカウントでログインしてください。」と表記が出た場合は、「シークレットモード」で再度お試しください。
 

Googleフォトについて

  • スマートフォンのGoogleフォトにてNMSメールアドレスと連携(バックアップ)をオンにすると、自動的に写真が保存され、容量が増加します。
    基本的には、「バックアップをオフ」にしてください。
      連携(バックアップ)をオフにする方法  Androidの場合   iPhoneの場合