各種マニュアルについて
本学では、Google社の教育機関向けサービス「Google Workspace for Education」を使用して、Gmail、ドライブ、フォト等のサービスを提供しています。
このサービスは、容量無制限で利用が許可されていましたが、Google社の方針変更により、2022年7月から大学全体で100TB の容量制限が実施されることとなりました。
そこでICT推進委員会での審議を経て、2023年4月3日から新たなルールでの運用を開始しました。
新たな運用ルールでは、一人当たりのGoogleサービス(Gmail、ドライブ、フォト)使用容量は50GBとなります。
また、利用可能なGoogleサービスは利用者の属性により異なります。
つきましては、以下のマニュアルを参考に、データの整理(データの削除、他のストレージへのデータの保存)をお願いいたします。
新たな運用ルールについては、
こちらをご確認ください。
Google社提供サービス活用マニュアル
操作(確認、ダウンロード、削除及び設定等)をする場合は、NMSメールアドレス及びパスワードをお手元に準備の上行なってください。
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スマートフォンのGoogleフォトにてNMSメールアドレスと連携(バックアップ)をオンにすると、自動的に写真が保存され、容量が増加します。
必要な場合のみ連携し、通常は連携しない(バックアップをオフ)にしてください。
連携(バックアップ)をオフにする方法 Androidの場合 iPhoneの場合
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<他のGoogleアカウントへのフォトデータ移行方法2>
NMSアカウントのGoogleフォト等のデータをPC等にダウンロードする、そして別のGoogleアカウントにアップロードする
追加するデータの選択では「Google フォト」のみを選択してください。他のデータを選択した場合、データをダウンロードできるまで時間を要する可能性がございます。
配信方法は「ダウンロード リンクをメールで送信」を選択してください。
そして、Google データ アーカイブをダウンロードするためのリンクはメールでNMSアカウントに送付されますので、データをPCに保存ください。
ファイルのダウンロード期限は 1 週間です。そして、別のGoogleアカウントにアップロードしてください。