個人データの共同利用について

学校法人日本医科大学と日本医科大学同窓会は、保有する個人データについて、下記のとおり共同利用を行っております。

• 共同利用に関する個人データの項目
  日本医科大学が日本医科大学同窓会に提供するもの
  ①日本医科大学の学生の氏名、フリガナ、生年月日、学年、学籍番号、性別、住所、電話番号、出身地、出身校、異動（留年・退学・復学）
  ②日本医科大学の学生の父母の氏名、フリガナ、住所、電話番号、続柄
  ③日本医科大学出身以外の大学大学院修了者の氏名、フリガナ、生年月日、専攻分野、修了年月、性別、住所、電話番号、出身地、最終卒業大学名
  ④日本医科大学の役職者、教員の氏名、フリガナ、所属、職名
  ⑤日本医科大学の元教員の氏名、フリガナ、所属、職名、在職期間
  ⑥日本医科大学の名誉学長、名誉教授の氏名、フリガナ
  ⑦学校法人日本医科大学の役員、評議員、法人顧問、法人参与及び役職者の氏名、フリガナ
  
  日本医科大学同窓会が日本医科大学に提供するもの
  ①日本医科大学出身の会員及び日本医科大学出身以外の特別会員の氏名、フリガナ、旧姓、入学年月、卒業年月、学籍番号
  ②①の本人が公表に同意している住所、電話番号、勤務先と職名、職歴、所属している医師会と職名など、本人の連絡先、卒業後の進路及び社会貢献に関する情報

　

• 共同利用者の範囲
  学校法人日本医科大学、日本医科大学同窓会

　

• 利用目的
  ①大学の卒業生の近況把握、募金活動、貸与奨学金の返還事務、大学の行事の開催、その他大学が行う事務事業の実施
  ②同窓会の会員名簿の作成・更新、同窓会報の刊行・送付、大学の後援、入会金・会費の徴収、総会・支部総会・懇親会の開催、その他同窓会の会則に定める事業の実施

　

• 個人データを管理する責任者の名前
  日本医科大学事務局長、日本医科大学同窓会総務部担当副会長